WLAN im Büro richtig planen: Stolperfallen vermeiden
Das Wichtigste in Kürze
- Plane die Position der Access Points professionell, um Funklöcher zu vermeiden.
- Trenne zwingend das Firmennetzwerk von privaten Geräten und Gast-Zugängen.
- Nutze professionelles Roaming für unterbrechungsfreie Verbindungen beim Bewegen im Büro.
In vielen kleineren Unternehmen wächst das WLAN organisch. Man kauft einen Standard-Router, merkt, dass das Signal am Ende des Flurs zu schwach ist, und kauft einen billigen Repeater aus dem Baumarkt dazu. Das Ergebnis ist meist eine instabile Verbindung, Abbrüche bei Videocalls und Mitarbeiter, die genervt durchs Büro laufen, um Empfang zu finden. Ein professionelles Firmen-WLAN muss von Grund auf geplant werden.
Die wichtigste Vorarbeit ist eine professionelle Ausleuchtung, auch Site Survey genannt. Dabei wird das Büro vermessen und simuliert, wie Wände, Stahlträger oder Glasfronten die Funkwellen dämpfen. Nur so lässt sich exakt bestimmen, wie viele Access Points (Antennen) du wirklich brauchst und wo sie optimal platziert werden. Zu viele Access Points stören sich oft gegenseitig, zu wenige hinterlassen Funklöcher.
Ebenso kritisch ist das Thema Sicherheit. Es ist absolut tabu, dass Mitarbeiter mit ihren privaten Smartphones oder Gäste im selben WLAN surfen, in dem auch dein Server oder die Buchhaltung arbeiten. Ein modernes Netzwerk segmentiert den Funkverkehr. Es gibt ein gesichertes Netz für Firmenlaptops, ein Netz für Smartphones und ein komplett isoliertes Gast-WLAN. So verhinderst du, dass ein virenverseuchtes Gast-Gerät dein Unternehmensnetzwerk infiziert.
Auch das Thema Roaming spielt im Büroalltag eine große Rolle. Wenn ein Mitarbeiter mit dem Laptop von einem Meetingraum zum nächsten läuft, muss das Signal nahtlos und unbemerkt vom nächsten Access Point übernommen werden. Bei billigen Repeatern krallt sich das Gerät oft bis zur vollständigen Verbindungsunterbrechung an der weit entfernten Antenne fest.
Investiere hier nicht an der falschen Stelle. Ein gut geplantes WLAN mit zentralem Management-Controller läuft jahrelang geräuschlos im Hintergrund. Es liefert eine verlässliche Performance und stellt sicher, dass kabelloses Arbeiten nicht zum Produktivitätskiller wird.