Home Office IT-Sicherheit: Checkliste für KMU

Mobiles Arbeiten und Home-Office gehören heute zum absoluten Standard. Doch während im Firmenbüro professionelle Firewalls und geschützte Netzwerke den Datenverkehr sichern, sieht die Realität zuhause oft anders aus. Oft arbeiten Mitarbeiter über private Router, die seit Jahren kein Update gesehen haben, oder nutzen im schlimmsten Fall sogar private Laptops für Firmenaufgaben. Das ist ein gigantisches Sicherheitsrisiko.

Der wichtigste Grundsatz lautet: Trenne Firmenhardware von privaten Geräten. Erlaube keine Speicherung von Firmendaten auf privaten Laptops, Tablets oder Handys. Wenn das nicht vermeidbar ist, musst du zwingend ein Mobile Device Management (MDM) einsetzen. Damit lassen sich Firmenbereiche auf privaten Geräten verschlüsseln und bei einem Diebstahl oder Mitarbeiterwechsel aus der Ferne löschen.

Der Zugang zum Firmennetzwerk muss zwingend abgesichert sein. Eine unverschlüsselte Verbindung aus dem Home-Office zum Firmenserver ist grob fahrlässig. Die Standardlösung hierfür ist ein Virtual Private Network (VPN). Ein VPN baut einen verschlüsselten Tunnel zwischen dem Heimarbeitsplatz und der Firma auf. So sind alle übertragenen Daten vor dem Zugriff Dritter geschützt, selbst wenn sich der Mitarbeiter in einem öffentlichen WLAN befindet.

Zudem spielt die Identitätssicherung eine zentrale Rolle. Ein reines Passwort reicht für den Zugriff auf sensible Firmendaten von extern nicht mehr aus. Wenn du Microsoft 365, ein VPN oder andere Cloud-Dienste nutzt, ist die Multifaktor-Authentifizierung (MFA) absolute Pflicht. Nur wer neben dem Passwort auch sein Smartphone zur Bestätigung vorweisen kann, erhält Zugang.

Letztlich brauchst du klare Richtlinien. Lege schriftlich fest, wie mit Firmendaten außerhalb des Büros umzugehen ist. Das betrifft nicht nur digitale Daten, sondern auch ausgedruckte Dokumente, die nicht einfach in den heimischen Papiermüll gehören. Eine saubere Trennung und klare Regeln schaffen Sicherheit für dich und deine Mitarbeiter.